Was kleine Unternehmen über die Besprechungsraumtechnologie von Microsoft Teams wissen müssen

Printa Williams ist Senior Advisor für Productivity Ecosystem Solutions und arbeitet innerhalb der Integrated Technology Services von CDW. Sie unterstützt Kunden bei Microsoft- und Google-Gesprächen rund um Lizenzen, Verlängerungen, Anwendungen und Systeme und begleitet neue KMU-Kunden bei ihrem Wechsel in die Cloud.

Die Zahl der monatlichen Nutzer von Microsoft Teams hat mittlerweile 280 Millionen erreicht. Unterdessen verzeichnete Teams Rooms seit 2022 einen Anstieg der Akzeptanz um 70 Prozent, wobei mehr als 500.000 Teams Rooms genutzt wurden. Für kleine Unternehmen sind Lösungen wie Teams Rooms jedoch möglicherweise nicht auf dem Radar, selbst wenn sie derzeit Teams-Kollaborationssoftware nutzen. Hier erfahren Sie, wie Teams Rooms funktionieren, welche Vorteile sie für kleine Unternehmen bieten und was Microsoft von der Konkurrenz unterscheidet.

Für Besprechungsräume sind zwei Komponenten erforderlich: eine Teams Rooms-Lizenz und ein Teams Rooms-System. Das System kann in eine von drei Kategorien fallen: Unternehmen können Teams Rooms auf einem Windows-Rechnermodul mit angeschlossener Touch-Konsole nutzen; auf einem Android-Gerät und einer Touch-Konsole, die über IP oder USB verbunden sind; oder auf einem interaktiven Surface Hub-Display.

Klicken Sie auf das Bannerum die BizTech-Liste 2023 der IT-Influencer für kleine Unternehmen zu entdecken.

Dieses System fungiert als zentrale Steuerung für alle Teams Rooms-Besprechungen. Die verfügbaren Funktionen richten sich nach der Art der erworbenen Lizenz, Basic oder Pro:

Sowohl Basic- als auch Pro-Lizenzen ermöglichen weltweite Verbindungen.

MEHR LESEN:Erfahren Sie, wie Unternehmen Microsoft Teams für ihre Kommunikation nutzen.

Microsoft Teams Rooms ermöglicht es kleinen Unternehmen, Remote-, Hybrid- und In-Office-Mitarbeiter problemlos miteinander zu verbinden. Da sich viele kleine Unternehmen in einer Welt nach der Pandemie dafür entscheiden, flexible Arbeitsoptionen anzubieten, besteht ein wachsender Bedarf an regelmäßigem Check-in und Zusammenarbeit über einfache E-Mail-Nachrichten und Textnachrichten hinaus. Teams Rooms ermöglicht es Mitarbeitern, Besprechungen zu planen und daran teilzunehmen, in denen sie problemlos Inhalte teilen und gemeinsam daran arbeiten können.

Während für Teams Rooms bestimmte Systemkomponenten erforderlich sind, um die ersten Verbindungen zu ermöglichen, können Teilnehmer mit dem Gerät ihrer Wahl an Besprechungen teilnehmen. Für Mitarbeiter im Büro könnte dies bedeuten, dass sie sich über einen Desktop verbinden oder Kameras und digitale Displays in einem Konferenzraum verwenden. Für Mitarbeiter zu Hause ist ein Microsoft Surface möglicherweise die einfachste Möglichkeit, eine Verbindung herzustellen. Und für diejenigen, die unterwegs sind, ist ein Apple- oder Android-Mobilgerät möglicherweise die beste Wahl.

Mit Teams Rooms können Mitarbeiter ganz einfach über Links oder Telefonnummern beitreten. Sobald alle Teilnehmer beigetreten sind, kann der Meeting-Moderator eine Galerieansicht aller Teilnehmer erstellen und ein Chat-Fenster bereitstellen, um den Informationsfluss zu erleichtern. Es ist auch möglich, Breakout-Räume einzurichten, die es kleineren Gruppen ermöglichen, mit weniger Ablenkungen zusammenzuarbeiten und dann zur Hauptgruppe zurückzukehren.

AUSPACKEN:Entdecken Sie die fünf großen Fragen, die Unternehmen zum Thema Anwendungsmanagement stellen.

Printa Williams Productivity Ecosystem Solutions Senior Advisor, CDW

Teams Rooms können auch dazu beitragen, die Sicherheit von Unternehmen zu gewährleisten. Kleine Unternehmen können beispielsweise Zero-Trust-Zugriffsrichtlinien implementieren, die Benutzeridentitäten überprüfen, bevor Personen an Besprechungen teilnehmen oder Änderungen vornehmen dürfen.

Teams Rooms ermöglicht außerdem Hypervisor-geschützte Codeintegrität auf Systemgeräten. HVCI bietet Credential Guard, eine Funktion, die Hardware- und Virtualisierungssicherheit mit Windows New Technology LAN Manager und Kerberos bietet. Diese Lösungen helfen beim Schutz von Anmeldeinformationen mithilfe sicherer Start- und geschützter Umgebungen, die Zugriffsanfragen von Betriebssystemen trennen.

Teams-Räume sind nicht nur für Unternehmen gedacht. Mit leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit und robuster Sicherheit, unterstützt durch System- und Lizenzflexibilität, sind Teams Rooms auch für kleine Unternehmen eine gute Wahl.

ALS NÄCHSTES:Erfahren Sie, wie holografische Videokonferenzen die hybride Arbeit verändern.

Dieser Artikel ist Teil der AgilITy-Blogserie von BizTech. Bitte beteiligen Sie sich an der Diskussion auf Twitter.